TOOL 01
メール一斉送信ツール
物件資料や販売図面を、PDFのまま添付して一斉送信。宛先ごとに差出人名や本文の一言を自動で切り替え、社内の顧客リストからチェックを入れるだけで送信先を選べます。月額制ではなく、御社専用に開発して納品する形です。
宛先件名送信状況
A不動産【物件資料】渋谷区 1LDK 販売図面（PDF 6.8MB）09/29 10:02開封
B管理【物件資料】目黒区 一棟 収支資料（PDF 9.1MB）09/29 10:02返信
C商事【物件資料】港区 区分 マイソク（PDF 3.4MB）09/29 10:03未開封
D建設【物件資料】新宿区 事務所ビル 一棟（PDF 8.2MB）09/29 10:03開封
E工務店【物件資料】世田谷区 戸建 販売図面（PDF 5.5MB）09/29 10:03未開封
画面イメージ（実際のキャプチャに差し替え）
01こんな面倒を解決します
BEFORE
PDFが重く、配信ツールで添付できない
物件資料がサイズ制限に引っかかり、結局URLの送付になってしまう。
BEFORE
一斉送信だと「バラまき感」が出る
だから結局、1通ずつ手で送っている。週500通なら1日1.5時間が消える。
BEFORE
配信ツールの月額と年間契約が負担
使う月も使わない月も同じ費用。解約も簡単ではない。
02仕組み
STEP 1送信先を選ぶ
社内の顧客リストにチェックを入れるだけ。新しいリストを作る必要はありません。
STEP 2PDFを添付して送信
最大10MBの物件資料をそのまま添付。宛先ごとに差出人名と本文の一言を自動で切り替えます。
STEP 3結果をシートに戻す
送信日時と返信の有無をシートに自動記録。追客する相手が一目で分かります。
03できること・費用について
できること
- 最大10MBのPDFを、そのまま添付して一斉送信
- 宛先ごとに、差出人名や本文の一言を自動で切り替え
- 社内の顧客リストから、チェックを入れるだけで送信先を選択
- 送信日時と返信の有無をスプレッドシートに自動記録
費用について
- 月額制のサービスではなく、御社専用に開発して納品する形です
- 納品後にかかるのはサーバー費用のみ
- 月額の利用料や年間契約の縛りはありません
- 費用はヒアリング後に内訳付きでお見積します
04導入例
投資用不動産会社様週500通・1日約1.5時間かけていた個別送信を、数分で一括送信に
物件資料をPDFのまま添付し、宛先ごとに文面を切り替えて送信。担当者は送信先にチェックを入れるだけになりました。
05導入の流れ
STEP 1ヒアリング
今のリストの形式と、送っているメールの種類を確認します。
約1時間STEP 2組み立て
御社のリストとテンプレートに合わせて仕組みを組みます。
1〜2週間STEP 3テスト送信
社内宛てに送って、差し込みと記録を確認します。
1日STEP 4引き渡し・定着
担当者が自分でテンプレートを直せるまで伴走します。
1か月06よくある質問
今使っている顧客リストをそのまま使えますか。
使えます。スプレッドシートやExcelの列の並びが決まっていなくても、ヒアリングで項目を確認して合わせます。
費用はどのくらいですか。
御社専用に開発して納品する形で、月額利用料はありません。リストの状態と文面の種類で変わるため、ヒアリング後に内訳付きの見積をお出しします。
自分たちで直せますか。
直せる状態にするのがゴールです。テンプレートの文面はシートで変更でき、仕組みの中身も説明資料を渡します。
メール一斉送信ツール 詳細資料
できること、画面、導入までの流れ、必要な環境をまとめたPDFです。フォーム送信後、メールでお届けします。